產(chǎn)品也好，運(yùn)營也好，都少不了要寫各種 PPT 報告：而且，這些總結(jié)匯報的輸出往往和其發(fā)展有某種掛鉤：所以，搞一份好的報告就成了一種必需。但在互聯(lián)網(wǎng)公司這種快節(jié)奏的工作環(huán)境下，不可能留給你一天的時間搞定個匯報總結(jié)。本文就分享 13 個幫助你快速高效的搞定 PPT 匯報的小技巧。

NO.1【快人一馬的速度】

PPT 中的快速訪問工具

操作方法：

在需要的菜單按鈕上單擊右鍵，選擇【添加到快速訪問工具欄】。

和時間賽跑早已成為工作日常，除了快捷鍵，你還可以在 PPT 中創(chuàng)建 ” 快速訪問工具欄 “，將常用的按鈕添加上去，已實(shí)現(xiàn)快速操作的效果。

NO.2【重來 N 次的機(jī)會】

PPT 最多后撤 150 步

PPT【文件】菜單?>【選項】?>【高級】，找到 ” 最多可取消操作數(shù) “，默認(rèn)為 20 次，可以改成最大上限 150 次！

精心設(shè)計的某頁 PPT 做完才發(fā)現(xiàn)前面做錯，我們都會習(xí)慣性的按 Ctrl+Z 撤銷操作。

有些是嘗試性的編輯，結(jié)果還需要向后恢復(fù)，而默認(rèn)的 Ctrl+Z 只能后撤 20 步，如果你覺得不夠，那就改成 150 步的最大值吧，絕對過癮。

NO.3【規(guī)范與整齊的排列】

PPT 中的快速排序

【Shift】+【Ctrl】+ 鼠標(biāo)拖拽，實(shí)現(xiàn)元素的橫向或縱向快速復(fù)制；

【F4】鍵重復(fù)上一步操作，完成同類多組的圖形繪制；

【Ctrl】+【G】組合整體后再等比例放大縮小到【參考線】范圍內(nèi)。

排列有序是構(gòu)建專業(yè) PPT 的基本規(guī)則，除了【對齊】菜單、【智能參考線】（13/16 版本）這些功能外，真正能幫到你快速建立排序的，應(yīng)該是在繪制圖形時養(yǎng)成的操作習(xí)慣！

NO.4【動起來的魅力】

PPT 中的圖表動畫

給需要的柱狀圖或折線圖添加一個【動畫】（推薦 ” 擦除 ” 效果）。

在【動畫】菜單中找到【效果選項】，選擇方向和你需要的按系列或按類別出現(xiàn) …

放映預(yù)覽下看看效果。

你可以不懂 PPT 動畫，但你需要了解 PPT 中的圖表動畫，特別需要突出和表達(dá)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的時候。

它可以讓那些枯燥乏味且數(shù)據(jù)冗繁的柱狀圖折線圖，按需逐個出現(xiàn)。

NO.5【帶她走，一起走】

PPT 中的嵌入字體

PPT【文件】?>【選項】?>【保存】，勾選 ” 將字體嵌入文件 “。

如果你遇到過字體丟失的問題，除了導(dǎo)出 PDF 之外，還可以選擇【嵌入字體】的方式，將特殊字體包含在 PPTX 的文件中，即使在沒有所用字體的電腦上，也可以正常打開和放映了。

NO.6【超級演說家】

PPT 中的演講視圖

1.【W(wǎng)in】+【P】切換至屏幕【擴(kuò)展】

2.PPT 中的【幻燈片放映】菜單下，勾選【演講者視圖】（13/16 版本【監(jiān)視器】10/07 版本【顯示位置】一般選 ” 自動 ”

PPT 的【演講者視圖】功能是經(jīng)常做培訓(xùn)和路演朋友們的必備技能，你可以不用 ” 背內(nèi)容 “，也能講的很精彩！

但是需要搞清楚分屏的設(shè)置，不然很可能把演講者視圖投給觀眾了 ~

NO.7【變大變小的自由】

PPT 中自定義幻燈片尺寸

1.PPT 菜單【設(shè)計】?>【幻燈片大小】（07/10 版本為【頁面設(shè)置】）

2. 輸入自定義大小 （PPT 中尺寸大小是由最大值限定的，如果最終屏幕是寬高 4:1 的，可以輸入寬 80cm、高 20cm，只要比例對上就可以）

PPT 的中的尺寸是可以修改的，別以為只有 16:9 和 4:3 兩種尺寸。

那些大型的會議，路演，很多時候屏幕都是非標(biāo)準(zhǔn)尺寸，如果你介意 PPT 中的圓成為橢圓，圖片中的人物被拉拽的變形，

那就來重新定義一個適應(yīng)屏幕的特殊尺寸 PPT。

NO.8【復(fù)制的美好時代】

PPT 中的樣式快速復(fù)制

忘記格式刷！

直接用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【C】/【Ctrl】+【Shift】+【V】，除內(nèi)容文字外，所有的樣式包括色彩、邊框、行距等參數(shù)統(tǒng)統(tǒng)可以復(fù)制到另一個元素上。

保持一個 PPT 文檔下形狀樣式的統(tǒng)一，除了【設(shè)置為默認(rèn)】這個功能外，格式復(fù)制或許就那個能幫大忙的操作了。

NO.9【消滅密集恐懼癥】

改 PPT 中為英文而生的默認(rèn)行距

1. 中文段落，試著改成 1.2 倍或者 1.5 倍行距的行距。

2. 將調(diào)整好的文本框選中，單擊右鍵，選擇【設(shè)置為默認(rèn)文本框】，以后所有插入的【文本框】都是統(tǒng)一的行距了。

當(dāng)然，也可以借助 PPT 插件工具中的【一鍵統(tǒng)一】功能，可以一鍵化設(shè)置全文檔段落字體統(tǒng)一的行距。

你可以試試看，那些成段的中文排版，在 PPT 中就是密集恐懼癥！

PPT 中的默認(rèn) 1.0 倍行距更多是基于英文字體的規(guī)則設(shè)定的，但是 1.0 倍行距下的中文，文字就顯得過于 ” 密集 ” 了。

如果再用個纖細(xì)的宋體，就更無敵了！

NO.10【隱秘而偉大】

PPT 頁面中的隱藏功能

快捷鍵【ALT】+【F10】，打開 PPT【選擇窗格】，可以幫我們快速實(shí)現(xiàn)兩個功能：

1. 調(diào)整圖層的順序關(guān)系

2. 隱藏頁面中的某些內(nèi)容

PS 中有強(qiáng)大的圖層面板，輔助設(shè)計，非常好用。

我們不用羨慕了，PPT 也有的。

NO.11【暫停的權(quán)利】

PPT 演示中的定格畫面

在 PPT 播放動畫的過程中，按【S】鍵實(shí)現(xiàn)暫停功能，這個很簡單。

但如果放映文件中包含視頻或更復(fù)雜的示意動畫，放映時可能會有各種卡頓，因?yàn)?PPT 是在 F5 放映時加載渲染動畫的。

所以，可以先完整播放加載一次，再回到首頁，不退出，然后【S】鍵暫停，等候正式播放，速度會流暢很多。

NO.12【扁平化風(fēng)格盛行】

PPT 中設(shè)置默認(rèn)的形狀樣式

PPT 里設(shè)置相同扁平化的圖示，

1. 用格式復(fù)制的快捷鍵實(shí)現(xiàn)【Ctrl】+【Shift】+【C】/【Ctrl】+【Shift】+【V】

2. 選擇修改好的圖形，右鍵單擊，選擇【設(shè)置為默認(rèn)形狀】

3. 或者在插件圖標(biāo)庫中尋找可用的素材。

設(shè)計的風(fēng)格很多，扁平化也是至繁歸于至簡的必然。PPT 中的快速樣式下有很多預(yù)設(shè)的各種 ” 效果 “，要慎重選擇了。

NO.13【誕生精彩演說】

利用 PPT 中的排練計時

1. 菜單【幻燈片放映】?>【排列計時】

2. 編輯視圖右下角按鈕菜單中選擇【幻燈片瀏覽】，縮略圖下就可以看到每一頁排練計時記錄的時間了。

要在規(guī)定時間內(nèi)完成路演，那就別拿個 PPT 去 ” 發(fā)揮 ” 了，上臺之前，還需要不斷的演練熱身，把控時間成為一個關(guān)鍵。

你不用拿個手機(jī)出來計時，PPT 本身就有【排練計時】的功能。

以上，就是在 PPT 設(shè)計上不得不說的秘密！

本文提到的 islide 插件下載地址：www.islide.cc 僅需 3 步搞定 PPT！

作者：劉浩

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