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運(yùn)營(yíng)就活該加班?學(xué)會(huì)這幾點(diǎn),讓你每天早下班!

1970-01-01    來(lái)源:

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新媒體運(yùn)營(yíng)加班

有人說(shuō)列好了順序,中間有新工作內(nèi)容插進(jìn)來(lái)怎么辦?那就重新按照這個(gè)預(yù)估優(yōu)先級(jí)和時(shí)間,接下來(lái)就是嚴(yán)格按照列好的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間表執(zhí)行,保障工作質(zhì)量的同時(shí)保證進(jìn)度。

姿勢(shì)2:工作內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

運(yùn)營(yíng)很多工作都需要對(duì)接其他部門,可能因工作太忙沒(méi)認(rèn)真檢查、人員不熟悉流程等原因,導(dǎo)致細(xì)節(jié)頻繁修改延誤時(shí)間,將對(duì)接過(guò)程中的常規(guī)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,將工作按照表格依次檢查核對(duì),避免一時(shí)太忙遺漏細(xì)節(jié),同時(shí)明確問(wèn)題和責(zé)任,做到有問(wèn)題及時(shí)處理,記錄在標(biāo)準(zhǔn)化表格里,下次避免再犯。

比如在策劃頁(yè)面時(shí),定好文案發(fā)給設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完稿你要核對(duì)一遍;接著交接給技術(shù),技術(shù)切圖寫完代碼,你在本地電腦上檢查一遍,然后上傳至外側(cè)頁(yè)面,你還要檢查一遍,最后頁(yè)面上線,你還要再看一遍。這才一個(gè)頁(yè)面,如果同時(shí)給你多個(gè)頁(yè)面,你說(shuō)累死不累死!

姿勢(shì)3:善用工具高效處理工作

工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)不少內(nèi)容是簡(jiǎn)單的、重復(fù)性,這部分工作還不可避免,這需要自己梳理自己的工作,非常清楚哪些工作可以用工具批量化處理,這就要求運(yùn)營(yíng)人員在工作中處處留心,善于發(fā)現(xiàn)好用的工具。

比如說(shuō)數(shù)據(jù)就盡量用Excel處理,學(xué)習(xí)幾種常用的公式;修改圖片尺寸,盡可能的用ps批量處理,一個(gè)一個(gè)打開修改保存真的很費(fèi)時(shí)。

姿勢(shì)4:合理分配工作內(nèi)容和人員

在公司你會(huì)發(fā)現(xiàn),不管你多努力,始終有干不完的工作,那就需要合理安排工作人員和內(nèi)容,盡量基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的工作自己知道如何處理,然后交合適的人處理,根據(jù)每個(gè)人的性格特點(diǎn)做好明確的分工,同時(shí)明確完成的時(shí)間,最好規(guī)定每天完成的量,定期匯報(bào)檢查,以保證可以按時(shí)完成,避免到期才發(fā)現(xiàn)工作完不成,搞到最后加班可能就難以避免了。

講明三點(diǎn):任務(wù)、責(zé)任人和完成時(shí)間。

姿勢(shì)5:集中意見一次修改

有些工作內(nèi)容需要很多領(lǐng)導(dǎo)審核,然而尷尬的是各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)不統(tǒng)一,你就陷入兩難的境地,陷入頻繁修改的死循環(huán)。有不少的創(chuàng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)們有些也是拿不定注意,你最好可以自己完善工作后,將相關(guān)人員全部拉到一個(gè)討論組內(nèi),大家有意見都可以提,針對(duì)每個(gè)問(wèn)題去做解釋或者解決方案,最后每個(gè)修改意見都征得大多數(shù)人的同意,集中收集一次修改,也便于領(lǐng)導(dǎo)們統(tǒng)一意見。

不過(guò)有些工作還是要先明確每級(jí)審核人員:主管?部門經(jīng)理?總裁?老板,然后內(nèi)部討論修改完善無(wú)問(wèn)題時(shí)才給領(lǐng)導(dǎo)審核,盡量不要越級(jí)直接拿給老板審核,這樣你可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)不舒服。

最后,總之一句話:盡可能地提高工作效率,避免天天加班。

作者:孫銘,微信:jackslu

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