守內(nèi)安MAE郵件歸檔，完美搭配 成就高效
2018-06-11 來源：
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理已離不開的互聯(lián)網(wǎng)應用技術的發(fā)展和普及，如今的電子郵件及其附件也包含了越來越多的企業(yè)的關鍵商業(yè)情報。在Gartner的預測中，電子郵件中所儲存的數(shù)據(jù)也將占企業(yè)關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)總量的60%之多，其中可能包含了合同、知識產(chǎn)權及其他商業(yè)機密等重要通信信息。而存儲空間的寶貴；超大附件致使系統(tǒng)性能下降；郵件備份的費時；員工郵箱容量的限制；企業(yè)遵從法規(guī)的需要等因素下，渴求一套保留所有電子郵件以及相關的非結構化數(shù)據(jù)，并在需要時隨時進行高效訪問的系統(tǒng)成為又一新課題。
在剛閉幕的2009HDS用戶大會上，作為HDS認證授權的解決方案合作伙伴，Softnext守內(nèi)安主推的擁有全球唯一獲HDS認證授權的中文產(chǎn)品【Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家】，可助企業(yè)輕松解決這些長期存在的問題。
面向所有內(nèi)容的全文檢索
以往的歸檔方法，不論是紙制形式還是電子形式，都屬于物理意義上獨立的文件柜。擁有多種歸檔方式的MAE，安全地支持內(nèi)部系統(tǒng)上的不同應用，把結構化和非結構化數(shù)據(jù)集成到一個單一的動態(tài)歸檔架構中，并可有效的消除冗余數(shù)據(jù)。同時，MAE透過新一代的Snsearch搜索引擎可以精準到對每封郵件的附件內(nèi)容作掃描，并對原始郵件和附件均建立全面索引，數(shù)據(jù)庫與郵件實體文件分離存放，備份更有效合理。
全面消除數(shù)據(jù)信息冗余
MAE可特別針對Notes或Exchange已備存于磁帶或是光盤的數(shù)據(jù)，在轉(zhuǎn)制時一并比對是否有同樣的郵件，如果有相同的郵件就僅備存一份，可使轉(zhuǎn)制后的空間使用量減少約四分之一；而針對實時收發(fā)的郵件，如果一封郵件同時發(fā)送給多人，則僅會備存一封郵件本體，大大節(jié)省了存儲空間。而利用HCAP的消除冗余，無論附件文件名稱是否一樣，相同的附件也僅保留一份，可見MAE+HCAP的完美架構中預期將會節(jié)省超過三分之一的使用空間，平臺空間使用率更高。
滿足各類法規(guī)遵從需求
隨著中國版SOX《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《商業(yè)銀行信息科技風險管理指引》等法律法規(guī)的出臺，企業(yè)需要滿足符合法律舉證要求、公司政策和政府監(jiān)管要求。Softnext的MAE將每封郵件還原最原始的.eml格式打包存儲，完整記錄郵件來源與收件人，杜絕了原始郵件遭篡改。而管理人員及所有操作均詳細記錄保存，無法刪除，真實還原所有郵件數(shù)據(jù)，落實法規(guī)需要舉證時更具公證性，并將多年郵件數(shù)據(jù)進行索引備份，最真實記錄的同時，調(diào)閱更清晰可查。
通過HCAP數(shù)十項技術驗證的【Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家】，搭配了可靠且高性能的HCAP后更強化數(shù)據(jù)安全，可提供企業(yè)一個最完美的郵件歸檔解決方案，滿足企業(yè)對歷史郵件高效存儲、隨調(diào)隨閱的輕松訪問。
關于Softnext守內(nèi)安信息科技： 守內(nèi)安信息科技是提供內(nèi)容安全管理及網(wǎng)絡應用服務的軟件專業(yè)研發(fā)廠商，是名列資策會調(diào)查【全國資安產(chǎn)品前5大信賴品牌】、【產(chǎn)業(yè)IT解決方案】Anti-spam導入率第一名、資策會【MIS Best Choice】、并獲得經(jīng)濟部技術處【產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果表揚】、經(jīng)濟部【中小企業(yè)創(chuàng)新研究獎】、信息月【杰出信息應用暨產(chǎn)品獎】..等多項研發(fā)大獎的中華數(shù)位科技的上海分公司。守內(nèi)安在大陸，也獲得了中國計算機用戶協(xié)會所頒發(fā)的【2008中國計算機信息防護解決方案“優(yōu)秀獎”】，以及【2009年中國值得信賴品牌獎】。經(jīng)營具有領導地位的Email內(nèi)容安全服務方案：SPAM SQR、Mail SQR Expert為最多客戶所愛用和好評。延伸到WebMail、Web、IM、P2P、FTP..等多通訊端口的內(nèi)容安全管理，則推出Content SQR。為遵循法規(guī)、強化網(wǎng)安內(nèi)控需求，守內(nèi)安信息科技推出Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家，提供最佳管理效能及投資效益比的Email歸檔管理服務。 從聯(lián)機風險管理、策略過濾到內(nèi)容管理，守內(nèi)安信息科技致力于內(nèi)容安全管理的深層防護，讓企業(yè)濾掉不當信息，留下創(chuàng)造競爭力的黃金內(nèi)容。
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