災備，已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所重視。一個應急的災難恢復(DR)計劃，也涵蓋郵件安全部署計劃，而大部分的IT部門都會使用Outlook進行郵件備份，但是當真遇到緊急情況時，郵件備份絕對是遠遠不夠。

    郵件備份分個人郵件備份和企業(yè)郵件備份。我們以Outlook為例。個人備份是指將個人郵件資料（pst文件）保存在個人在本機或共享空間中；企業(yè)郵件備份指將企業(yè)郵件資料（pst文件）保存在共享空間、磁盤陣列、磁帶等存儲空間中。

    從安全角度來看，企業(yè)進行備份滿足郵件安全計劃，但是，當災難降臨后，企業(yè)備份的郵件記錄，往往達不到用戶的實際使用情況。我們先來看看郵件備份分個人郵件備份和企業(yè)郵件服務器備份的區(qū)別：

    個人備份，只是個人行為，在個人PC硬盤不出問題的前提下，個人備份的恢復是最快速、準確、安全的；如果是整個硬盤出現(xiàn)問題，并且還有其他備份，那還有救；如果是整個硬盤出現(xiàn)問題，又沒有其他備份，那就直接痛苦吧。

    企業(yè)備份，是管理員針對郵件服務器上所有員工的郵件進行整體備份。備份計劃分按周期備份，比如，每日、每周、每月、每季備份；也可將備份文件，刻錄到磁帶上或者其他硬盤上，進行冷備份或熱備份；有條件的公司，還可以進行異地冷備份。

    雖然諸多的方法，保存了企業(yè)的資料，但是，企業(yè)郵件的恢復，那就是另外一回事了。傳統(tǒng)的備份，只是將所有的資料一籮筐的整體復制，對于郵件的查看和恢復，那就是在大書堆中找書了，效果可想而知。然而，如果平日采用的是“郵件歸檔”的方式，則結果就不太一樣了，“郵件歸檔”可以比喻為圖書館，書籍上架之前會先依書籍性質作分類，如此未來在調閱時就可以輕松找到想要的書。如果將郵件性質定義后做郵件分類，如此一來，郵件會進行歸檔分類，無論是要找老板的郵件，或是部門的郵件，甚至個人的郵件，所有的郵件在恢復或搜索時，“歸檔”功能都已進行分類，用戶只需選擇他所要的郵件了。“歸檔”功能代替了郵件服務器管理員的人工搜索分類，效率肯是突飛猛進。以前幾天的工作量，實現(xiàn)“歸檔”后，就是幾秒鐘的事情。

    災難后重建，郵件系統(tǒng)是首先恢復的工具之一，里面保存的是業(yè)務需要的溝通信息，幫助大家重新開展工作。目前企業(yè)都會將PLM、CRM、財務數(shù)據(jù)都會進行多重備份，保證數(shù)據(jù)安全性。郵件數(shù)據(jù)，也是很重要的，郵件中包含的是用戶的工作內容記錄，需要進行安全保管的。

    最后，建議企業(yè)，將郵件進行備份歸檔，保存到存儲服務器或其他硬盤上，保證郵件內容的安全性，然后定期將郵件保存到磁盤或光盤上，重要的郵件可以進行異地備份。從根本上保證了重要郵件數(shù)據(jù)的使用和查詢。一般郵件所占的空間不會很大，主要看企業(yè)的用戶數(shù)，1000人的企業(yè)，一般準備有2T左右的空間，就可滿足公司3-5年的存儲要求，達到常見規(guī)范的使用要求。

    Softnext守內安信息科技以在郵件內容安全領域十年耕耘的扎實經(jīng)驗與切身心得，為您提供專業(yè)的顧問式服務，成為企業(yè)郵件歸檔管理的最佳伙伴。

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