“此次旱災(zāi)為西南諸省提供了一個殘酷的現(xiàn)實(shí)圖景，受災(zāi)人口如此之眾，受災(zāi)面積如此之廣。其中云南、貴州、廣西、重慶、四川等西南五�。▍^(qū)、市）作物受旱5668萬畝，占全國受旱作物的86％；有1100萬人因旱飲水困難…”。

旱災(zāi)中，“兒童山路背水”，“馬幫送水隊(duì)”，“菜價上漲”，“春糧絕收”，“下跪修路”等等，生存的艱辛，不由讓人同情、反思…見兔顧犬已晚，亡羊補(bǔ)牢未遲。面對旱情，我們要進(jìn)行反思，同樣對于我們?nèi)粘Ｊ褂玫泥]件系統(tǒng)，也要加緊“補(bǔ)牢”。

郵件系統(tǒng)是大部分企業(yè)溝通交流的主要方式，員工常常通過電子郵件傳達(dá)信息以及從事對外商業(yè)交流，因此電子郵件機(jī)制逐步已經(jīng)成為企業(yè)正式文件的傳遞方式。然而，我們對于郵件良好的備存處理，常常不經(jīng)易地忽略了。

郵件歸檔原因:

企業(yè)進(jìn)行郵件歸檔往往有幾個原因，作為未來發(fā)生商業(yè)糾紛時的舉證；或是當(dāng)郵件服務(wù)器或是個人端的郵件郵箱出現(xiàn)問題時，尚可將預(yù)先備存的郵件進(jìn)行實(shí)時還原；獲知國家頒布相應(yīng)法規(guī)，企業(yè)必須遵守。這些是一般企業(yè)最常遇到的3種情況。就國內(nèi)而言，法規(guī)的強(qiáng)制性尚且不足，比如國內(nèi)公司需要在美國上市，或是與歐美企業(yè)有生意往來，才有可能因此而必須遵循法規(guī)；或者是銀行、保險等金融機(jī)構(gòu)，為提升銀行信息科技風(fēng)險管理水平及加強(qiáng)對客戶的信息保護(hù)，也會為遵循法規(guī)而進(jìn)行郵件歸檔。

我們舉個簡單的例子，某公司有1000人左右郵件系統(tǒng)，并同時進(jìn)行了郵件歸檔；某天郵件服務(wù)器遭到了徹底的損壞，此時，郵件歸檔系統(tǒng)可以作為郵件系統(tǒng)的后備力量，用戶可實(shí)時還原個人郵件，幫助員工順利進(jìn)行工作，如同對郵件進(jìn)行了PLM管理。

郵件歸檔方案設(shè)計:

對于企業(yè)而言，短時間雖然感覺不到，但長期來看會有一定程度的影響，尤其是當(dāng)企業(yè)愿意開始著手進(jìn)行郵件歸檔的規(guī)劃，未來一定會碰到儲存空間規(guī)劃的問題，但除了儲存空間規(guī)劃之外，權(quán)限管理的問題其實(shí)也經(jīng)常發(fā)生。設(shè)計郵件歸檔系統(tǒng)，需考慮一下幾個因素。

何種儲存設(shè)備較為適合？依照企業(yè)本身的需求而定，在郵件歸檔中比較建議在歸檔前先針對郵件作定義，一般的定義是較重要的郵件數(shù)據(jù)擺在較高檔的儲存設(shè)備，較不重要的可以選擇較低階的儲存設(shè)備或是刻成光盤儲存。

郵件要備存多久？則看公司策略而定，以及實(shí)際的每日平均郵件量而定，如果每日郵件量平均有10G，每個月就大致需要300G，如果希望在線(on line)保存半年的話，大致上就需要規(guī)劃2TB的容量，以此類推。

當(dāng)儲存數(shù)據(jù)的定義以及存儲的導(dǎo)入完成后，需落實(shí)權(quán)限管理。因?yàn)槊總�部門都不希望讓其他部門了解該部門郵件內(nèi)容，除此之外也會出現(xiàn)某些主管希望能得知該部門郵件的狀況，甚至老板也不希望管理員能看到其郵件等各式各樣的狀況等。

從以上幾點(diǎn)說明，我們可以清楚了解郵件歸檔的重要性。因此無論是企業(yè)或是個人，在日常生活中便必須養(yǎng)成定期歸檔的好習(xí)慣，當(dāng)然也要時常觀察儲存設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，避免出現(xiàn)當(dāng)機(jī)或出現(xiàn)異常的狀況。其實(shí)對企業(yè)而言，無論是業(yè)務(wù)所需或是應(yīng)付法規(guī)稽核，只要平常準(zhǔn)備得宜，就可以不用擔(dān)心面對突發(fā)狀況。對個人而言，如果遇到個人的郵箱出現(xiàn)狀況，也能將郵件重新還原。郵件歸檔系統(tǒng)幫助企業(yè)郵件系統(tǒng)實(shí)時“抗旱救災(zāi)”，減輕災(zāi)情，保證業(yè)務(wù)的正常開展。

    Softnext守內(nèi)安專注在郵件領(lǐng)域開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)及提供服務(wù)有10年的時間了，推出的 Mail Archiving Expert郵件歸檔系統(tǒng)(簡稱MAE)提供具管理彈性的郵件歸檔管理服務(wù)，遵循法規(guī)要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等)，可實(shí)現(xiàn)郵件生命周期管理服務(wù)(Mail Lifecycle Management)，依據(jù)內(nèi)容歸檔儲存策略，MAE會進(jìn)行郵件備份檔的自動搬移，節(jié)省管理人力。另外還提供三級權(quán)限管理，可強(qiáng)化分權(quán)管理并符合審核私密性的需求。管理員可按企業(yè)策略，制定檢視數(shù)據(jù)范圍，并產(chǎn)生多元化管理報表。通過MAE備存至儲存設(shè)備的郵件數(shù)據(jù)均被高度加密而有效保護(hù)，能防止惡意竊取及不法竄改數(shù)據(jù)。為確保儲存數(shù)據(jù)的可用性，MAE針對去重復(fù)性內(nèi)容檢查、以防數(shù)據(jù)篡改、儲存失誤/成功等推出自動檢查。MAE注重人性化設(shè)計，是貼切多元化管理需求而持續(xù)進(jìn)化的郵件歸檔系統(tǒng)。

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