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守內(nèi)安:過濾郵件,精簡歸檔

2018-06-11    來源:

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   2000年左右,很多公司的郵件系統(tǒng)從無到有,但只是一個單純的郵件服務器,進行一些郵件收發(fā)工作。2003年左右,就開始由于中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的這幾年,垃圾郵件也成為一個飛速的發(fā)展,垃圾郵件已經(jīng)占了日常的大部分郵件都已經(jīng)被垃圾郵件充實了。正常郵件,想要找,就要在垃圾里去翻。
  接著,很多企業(yè)開始選購、部署反垃圾郵件系統(tǒng)。
  2006年前后,垃圾郵件開始逐步的增多,那誤判率也開始升高,有時嚴重的影響到日常的辦公。垃圾郵件攻擊的的技術是越來越高深,越來越像正常的發(fā)信,很難去判斷了。
  2008年左右,很多企業(yè)開始升級反垃圾郵件系統(tǒng),以應對新的垃圾郵件技術。就像病毒和防病毒的技術一樣,這是互相的來制約互相發(fā)展的一個過程。

  Softnext客戶之一,白先生所在的國企,現(xiàn)有員工近2000人,總部設在北京,下屬10家分公司,服務范圍覆蓋到100個國內(nèi)城市、10個國際城市,并通過互聯(lián)網(wǎng)對社會公眾服務。面對垃圾郵件猖獗與形式多樣,作為擁有十年網(wǎng)絡管理工作經(jīng)驗的白先生表示:
  一、在采購與部署反垃圾郵件系統(tǒng)之前,應該對企業(yè)垃圾郵件做一個全面總結與分析;
  二、制定嚴密的反垃圾郵件策略可以解放企業(yè)網(wǎng)管員、降低垃圾郵件誤判率 ;
  三、為獲得用戶的信任,管理員需要限定權限,不可看郵件內(nèi)容;
  四、過濾垃圾郵件系統(tǒng)要集成郵件歸檔功能;

  郵件的普遍應用帶動了垃圾郵件的發(fā)展,隨著反垃圾郵件技術的發(fā)展,郵件管理不僅僅是垃圾郵件過濾、釣魚郵件過濾、病毒郵件隔離等,還要加上郵件歸檔和內(nèi)容管理。

獲得用戶信任
  一個系統(tǒng)的上線使用,得到用戶的支持是非常必須的,反垃圾郵件系統(tǒng)就比較特殊一點,因為涉及到郵件內(nèi)容,面臨的困難就是在于用戶的信任。因為垃圾郵件,作為一個管理員來講,去過濾垃圾郵件,就會看到郵件的內(nèi)容,其他的那些用戶都會產(chǎn)生一種不信任感,就是我個人的郵件是不是管理員能夠看到。有一些防垃圾郵件網(wǎng)關產(chǎn)品,是可以做到讓管理員把所有的用戶的郵件都能看到,那么怎么能夠去用制度去杜絕這種現(xiàn)象,讓領導放心,覺得只是能夠看到信頭,去過濾這個垃圾郵件的時候,只是為了維護而去看到這些信,而不是說領導在發(fā)現(xiàn)的時候會想,我發(fā)的信件會不會被管理員看到,這個其實是最難的。所以,為得到用戶和領導的信任,就必須在上線前,對管理員的權限進行限制,只允許看郵件標頭,不允許看郵件內(nèi)容或附件內(nèi)容,更不允許轉(zhuǎn)發(fā)或刪除。

過濾精簡垃圾郵件 并進行郵件歸檔
  反垃圾郵件系統(tǒng)的本質(zhì)工作就是過濾垃圾郵件、釣魚郵件、病毒郵件,降低誤攔率就可以了,但是如果從企業(yè)管理角度講,過濾后需要進行郵件歸檔,因為郵件系統(tǒng)一旦出現(xiàn)了問題,或者是說垃圾郵件有誤判了,反垃圾郵件系統(tǒng)存儲這些垃圾郵件的時效是很短的,可能最多只能設個兩天或者三天,因為否則硬盤滿了,反垃圾郵件系統(tǒng)的運行也會受到影響的。那如果能夠支持郵件歸檔,把這些郵件存儲到一個其他的一個外掛的存儲陣列,或者一個專門的服務器上去,這樣便于對以前的郵件進行查找。對于一個企業(yè)來講確實很有必要,因為這樣可以縮減成本,本來是兩臺服務器去完成的一個任務,現(xiàn)在一臺服務器就可以完成這個任務了。

  反垃圾郵件系統(tǒng),無論用那一種技術都是很難把所有的垃圾郵件都過濾掉的,所以現(xiàn)在必須使用綜合技術,包括多過濾引擎、郵件指紋、行為識別等技術,來進行一個綜合的一個判斷,才能高效攔截,降低誤攔率,通過郵件歸檔技術,增強使用的使用體驗,加強企業(yè)郵件管理。
  Softnext守內(nèi)安信息科技的反垃圾郵件系統(tǒng)SSQR能輔助企業(yè)過濾掉非法鏈接的郵件,通過垃圾特征庫搜集比對,每四小時數(shù)據(jù)更新,能為企業(yè)阻擋垃圾郵件、釣魚郵件、病毒郵件,使得用戶不會收到此類郵件而上當受騙,也確保了在企業(yè)里的員工,有一個安全安心的綠色郵件收發(fā)環(huán)境。同時,不會再讓正常郵件出現(xiàn)在垃圾郵件中。并結合郵件備份歸檔技術,提供用戶檢索還原功能,在管理員不參與的情況下,對郵件進行個性化處理。

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