2016年11月22日，北京——數(shù)字化辦公的好處有目共睹，在簡(jiǎn)化員工工作流程和日常流程的同時(shí)確保安全與合規(guī)，企業(yè)必定受益匪淺�，F(xiàn)代化工作場(chǎng)所的生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率已經(jīng)有顯著提升，團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)隨時(shí)隨地使用任何設(shè)備進(jìn)行工作的協(xié)作方式也在不斷改進(jìn)。IDC的調(diào)研結(jié)果顯示，80%的企業(yè)的工作流程仍然依賴(lài)紙張；大多數(shù)企業(yè)剛剛走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，文檔和信息管理首當(dāng)其沖；72%的企業(yè)一致認(rèn)為，改進(jìn)文檔流程有望提高客戶(hù)滿(mǎn)意度及提升品牌價(jià)值。

基于市場(chǎng)的驅(qū)動(dòng)因素，以及覆蓋80000多個(gè)企業(yè)客戶(hù)和2000萬(wàn)企業(yè)終端用戶(hù)的影響力，思杰繼續(xù)推動(dòng)其行業(yè)領(lǐng)先的文件同步及共享解決方案方面的創(chuàng)新。其中包括更智能、更簡(jiǎn)單的用戶(hù)體驗(yàn)；提供更簡(jiǎn)化的方法查看和處理各種類(lèi)型的文件，例如獲得文檔的反饋和審批、共享DICOM醫(yī)療影像、查看三維建筑效果圖、甚至請(qǐng)求和跟蹤審計(jì)列表等。ShareFile客戶(hù)在向未來(lái)工作場(chǎng)所轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，將企業(yè)工作流程和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，大大提高了生產(chǎn)力、協(xié)作性和安全性。

ShareFile的新功能

在如今的商業(yè)環(huán)境下，數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序數(shù)量激增，企業(yè)內(nèi)外越來(lái)越需要跨地域協(xié)作。在ShareFile問(wèn)世之前，企業(yè)缺少系統(tǒng)性的方法來(lái)存儲(chǔ)、共享、審閱或批準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)職能和服務(wù)而言至關(guān)重要的文檔。而ShareFile 從創(chuàng)立伊始就專(zhuān)注于為企業(yè)用戶(hù)提供最高效的文件同步和共享服務(wù)。無(wú)論是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是和客戶(hù)協(xié)作，均可通過(guò)內(nèi)置反饋和工作流程審批大幅提高工作效率。

•     用戶(hù)可以獲得反饋、請(qǐng)求審批和電子簽名——這一切都在ShareFile的Web界面內(nèi)進(jìn)行。

•    可實(shí)時(shí)跟蹤反饋和審批，能夠設(shè)定截至日期，并隨時(shí)查看狀態(tài)。

•     無(wú)需通過(guò)電子郵件發(fā)送文檔，也無(wú)需跟蹤版本控制。

基于Web的全新儀表板和界面帶來(lái)更優(yōu)用戶(hù)體驗(yàn)，讓工作變得更輕松。

•     最近打開(kāi)的文件易于訪問(wèn)。

•    簡(jiǎn)潔直觀的設(shè)計(jì)和人性化的操作系統(tǒng)讓用戶(hù)可以富有成效地工作。

•     一旦登錄進(jìn)入，即可迅速查看教程、點(diǎn)擊鏈接，為用戶(hù)提供每一步的操作指南。

全新的內(nèi)容查看工具讓文件信息一目了然。

•                 用戶(hù)可以清楚地查看60多種文件類(lèi)型，不需要等待下載，不必離開(kāi)Web瀏覽器，即可預(yù)覽最常見(jiàn)的文件格式，包括PDF文件。

•     用戶(hù)可以方便地共享文件，通過(guò)工作流程請(qǐng)求反饋和審批——直接在查看工具上操作。

專(zhuān)為不同行業(yè)量身定做的全新升級(jí)解決方案

金融、保險(xiǎn)和房地產(chǎn)等行業(yè)都有特定的工作流程和合規(guī)要求，如支持美國(guó)金融業(yè)監(jiān)管局（FINRA）、《健康保險(xiǎn)可攜性及責(zé)任性法案》（HIPAA）和消費(fèi)者金融保護(hù)署（CFPB）的相關(guān)規(guī)定。ShareFile完全可以滿(mǎn)足這些要求，經(jīng)配置后還可以簡(jiǎn)化針對(duì)特定行業(yè)的使用場(chǎng)合，尤其是在會(huì)計(jì)和醫(yī)療行業(yè)，ShareFile提供了高度的定制化能力和豐富的行業(yè)知識(shí)，讓客戶(hù)能夠獲得為其定制的工作流程。

面向醫(yī)療影像領(lǐng)域的ShareFile讓醫(yī)療行業(yè)用戶(hù)能夠減少對(duì)光盤(pán)的需求，可借助其達(dá)到診斷質(zhì)量的DICOM查看工具和存儲(chǔ)，去滿(mǎn)足HIPAA合規(guī)需求。醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)和付費(fèi)方可以在基于云的簡(jiǎn)單環(huán)境中，請(qǐng)求、上傳、查看和共享醫(yī)療影像。近十年來(lái)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師則利用ShareFile輕松交換龐大的QuickBooks文件、月度報(bào)表、納稅申報(bào)單等。由于最近思杰對(duì)ShareFile進(jìn)行改進(jìn)，如今注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以創(chuàng)建和跟蹤客戶(hù)提供的列表（PBC list），以及申請(qǐng)IRS表格8879所需的電子簽名。有了請(qǐng)求列表功能，便無(wú)需再依賴(lài)電子郵件和電子表格，減少了復(fù)雜性和錯(cuò)誤。

引言

ESG云基礎(chǔ)設(shè)施和文件共享高級(jí)分析師Terri McClure

“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到需要積極采用現(xiàn)代數(shù)字化工作場(chǎng)所，以提高業(yè)務(wù)流程的效率。這意味著要仔細(xì)查看其文檔和信息管理工作流程，積極采用新技術(shù)，消除原有流程存在的阻力，同時(shí)確保數(shù)據(jù)安全。如果使用ShareFile提供的協(xié)作工作流程和安全能力，企業(yè)用戶(hù)及其客戶(hù)將得益于更簡(jiǎn)化、更結(jié)構(gòu)化的流程，縮短項(xiàng)目時(shí)間，快速交付成果，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，同時(shí)符合嚴(yán)格的安全要求。”

Network Alliance CPA業(yè)務(wù)執(zhí)行董事Byron Patrick
“技術(shù)方面的創(chuàng)新日臻完善，例如思杰ShareFile全新的審批工作流程和請(qǐng)求列表。其中審批工作流程功能簡(jiǎn)化了原先繁復(fù)的流程，可高效收集源文檔，同時(shí)確保注冊(cè)會(huì)計(jì)師客戶(hù)的信息安全、可靠和私密。公司與客戶(hù)的協(xié)作效率大為提升，客戶(hù)也很滿(mǎn)意該系統(tǒng)所具有的簡(jiǎn)潔性。”

US Framing International的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理Kevin Gardner

“ShareFile的審批工作流程功能幫助我們節(jié)省了大量時(shí)間。現(xiàn)在只需要一次性給文檔的每一頁(yè)添加注釋?zhuān)�而不用�?lái)回發(fā)送多封電子郵件，跟蹤文檔注釋和變更。之前，我們的審批流程可能需要三天；用了這個(gè)審批工作流程后，這個(gè)過(guò)程縮短到一天。”

McMahan, Thomson & Associates, P.C.的公司管理員Samantha Rice

“審批工作流程功能幫助我們加強(qiáng)了多個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員溝通效果。我們不再需要電子郵件的循環(huán)往復(fù)，所有反饋和文檔變更都集中在一起。”

思杰ShareFile和云服務(wù)副總裁Nate Spilker

“大大小小的客戶(hù)都在尋找這種解決方案，讓他們能夠從任何地方無(wú)縫地實(shí)現(xiàn)工作和協(xié)作，讓企業(yè)變得更高效、更移動(dòng)。思杰繼續(xù)推動(dòng)ShareFile在文件共享和存儲(chǔ)之上的創(chuàng)新，以滿(mǎn)足現(xiàn)代員工對(duì)工作流程的要求。通過(guò)更簡(jiǎn)單的用戶(hù)界面和針對(duì)特定行業(yè)的解決方案，ShareFile將幫助客戶(hù)進(jìn)一步提高生產(chǎn)力、促進(jìn)協(xié)作。”

標(biāo)簽： idc 安全 電子郵件 金融 美國(guó) 企業(yè) 信息安全 行業(yè) 用戶(hù) 云服務(wù) 轉(zhuǎn)型

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